ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТРЕБОВАНИЯ
1. Зачем Сбер проводит конкурс социальных проектов?Конкурс социальных проектов – это внутрикорпоративный конкурс компаний группы Сбер, который направлен на выявление и популяризацию социальных инициатив, в которые вовлечены сотрудники Сбера.
Конкурс не определяет победителей, а позволяет выбрать проекты-лауреаты, которые становятся примером лучших социальных проектов для всего Банка.
2. Кто может принять участие в Конкурсе? Участие в Конкурсе могут принять Сотрудники компаний группы Сбер, которые:
• реализуют социальные проекты самостоятельно или силами волонтерской группы с участием сотрудников компаний компаний группы Сбер (не менее 5 человек),
•реализуют социальные проекты через вовлечение волонтеров, включая не менее 5 сотрудников компаний группы Сбер, совместно с некоммерческой организацией, учреждением,
• являются учредителями или участвуют в управлении некоммерческой организации, которая реализует социальные проекты с участием Сбера,
• отвечают за реализацию социальных проектов Сбера.
3. Что такое «социальный проект»? Социальный проект — это форма организации социально значимой деятельности, которая может быть реализована за счет благотворительных пожертвований физических и юридических лиц, волонтерской помощи или профессиональной помощи (pro bono).
К участию в Конкурсе допускаются проекты любой социальной тематики, способствующие реализации повестки ESG, а также вовлечению в нее окружающих:
E: Минимизация воздействие на окружающую среду:
• Экологические проекты и инициативы: охрана природы, решение проблем переработки бытовых отходов.
S: Создание условий для реализации человеческого потенциала, соблюдение и защита прав человека, инклюзивной среды, поддержка местных сообществ и социальное развитие:
• Проекты, направленные на помощь и развитие детей.
• Поддержка людей с инвалидностью (дети и взрослые);
• Проекты помощи ветеранам ВОВ и людям пожилого возраста, а также людям, находящимся на лечении;
• Социальные проекты в сфере образования, в том числе повышение финансовой грамотности*;
• Проекты по помощи и охране животных;
* Кроме проекта «Финансовая грамотность для воспитанников детских домов», для которого предусмотрена отдельная номинация. G: Cодействие благополучию и развитию для всех:
• Проекты, направленные на развитие социального предпринимательства: проекты, улучшающие жизнь и качество жизни людей, развивающие сервисы;
• Инновационные и научно-технические проекты, поддерживающие развитие социальной деятельности;
• Проекты, направленные на борьбу с пандемией коронавирусной инфекции, а также на ликвидацию последствий пандемии.
• Другие проекты, содействующие развитию благотворительности и социальной сферы.
Направления социальных проектов также указаны в законодательстве о благотворительной деятельности, в том числе в Федеральном законе от 11.08.1995 N 135- ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)".
Традиционно на этапе экспертного рассмотрения заявок более высокие оценки получают проекты-участники Конкурса, направленные на системное решение социальной проблемы.
Разовые акции, корпоративные мероприятия (дни открытых дверей и др.), инициативы, направленные на продвижение банковских продуктов, оказание адресной помощи реже получают максимально высокие экспертные оценки. При этом социальные проекты могут быть реализованы в рамках крупных событий и корпоративных мероприятий, например в рамках Зеленого марафона, и приводить к системным изменениям.
Подробнее о направлениях Конкурса можно узнать в Положении о проведении Конкурса «Лучший социальный проект» компаний группы Сбер.
4. Каковы требования к участию в Конкурсе? Лидеры проектов должны быть сотрудниками компаний группы Сбер.
Конкурсом не предъявляются требования к опыту реализации социальных проектов, возрасту, профессиональной роли.
Основное требование к проектам-участникам Конкурса – вовлечение не менее 5 сотрудников Сбера в их реализацию.
Социальный проект обязательно должен быть зарегистрирован на платформе «Волонтеры Сбера» (
www.volunteer.sbidea.ru). В команду социального проекта должна входить вся команда, которая также указывается в заявке на Конкурс.
Проект на платформе должен иметь подробное описание и информационные материалы (при наличии).
Социальный проект должен иметь ясную цель, точные сроки выполнения, логичный механизм достижения намеченной цели, оценку требуемых ресурсов, качественных и количественных результатов.
Благополучателями (получателями помощи) в рамках социального проекта могут выступать как конкретные люди, их группы, объединения, некоммерческие организации, социальные учреждения и т. п., так и местные сообщества, и общество в целом.
Проекты должны быть уже реализованы либо иметь значимые промежуточные результаты. Реализованным считается проект, который на момент подачи заявки в Конкурсе:
• был реализован или запущен не позднее июня 2022 г.;
• имеет реальные и измеримые итоговые или значимые промежуточные результаты на момент подачи заявки.
Основные критерии оценки проектов – актуальность решаемой социальной проблемы, управление проектом, способ решения социальной проблемы, результаты проекта, вовлеченность сотрудников и работа с сообществом, тиражирование проекта, полнота и ясность представленных материалов.
Подробнее о подходах к оценке социальных проектов, участвующих в Конкурсе, можно узнать в Положении о проведении корпоративного конкурса «Лучший социальный проект» компаний группы Сбер.
5. Как я могу заявить свой проект для участия в Проекте? Для того, чтобы подать заявку на участие в проекте, Вам необходимо заполнить электронную форму заявки:
https://volunteer.sbidea.ru/ksp2022 Заполните форму точно и максимально полно и нажмите «Отправить заявку». Ваша заявка будет принята к участию в Конкурсе.
6. Могу ли я скорректировать заявку, отозвать и подать ее повторно? После отправки заявки через платформу «Волонтеры Сбербанка» у заявителя нет возможности изменить или отозвать заявку. После того, как вы нажали кнопку «Отправить заявку», ее редактирование невозможно.
7. Могу ли я принять участие в конкурсе, если подавал проект ранее? Вы можете принять участие в Конкурсе с проектом, если ранее принимали участие в Конкурсе, но этот проект не стал лауреатом Конкурса.
8. Как правильно выбрать номинацию, на что это влияет? В положении о Конкурсе очень подробно указано к какой именно номинации может относиться тот или иной проект. Рекомендуем внимательно прочитать эту информацию, а не ориентироваться только по названию номинации. Выбор номинации влияет на то, к какому эксперту попадет ваша заявка и то, насколько ясной логика проекта для него станет исходя из сочетания – выбранная номинация и суть проекта.
Обратите внимание, что заявки, в которых волонтеры используют свои профессиональные навыки (pro bono волонтерство) могут быть дополнительно поданы в номинацию «Интеллектуальное волонтерство»
Например: тренинг по борьбе с выгоранием для врачей ковидариев – может быть подан одновременно в 2х номинациях: «развиваю среду и общество» и «интеллектуальное волонтерство»
9. Что делать, если я случайно закрыл страницу с заявкой на конкурс? В случае разрыва Интернет-соединения при отправке заявки или закрытия браузера заявка не сохраняется. Рекомендуется скопировать поля заявки в текстовый редактор по Вашему выбору и затем копировать содержимое в поля формы на платформе для последующей отправки заявки.
10. Куда мне обратиться, если я столкнулся с техническими проблемами при подаче заявки на конкурс?
В правом углу браузера находится окно «Нужна помощь?», где Вы можете получить необходимую техническую поддержку.
11. Мой проект стал участником Конкурса. Как определяются лауреаты? Лауреаты Конкурса определяются Экспертным советом в два этапа.
На первом этапе эксперты рассматривают заявки заочно, поэтому важно заполнить анкету максимально полно и достоверно.
После представитель каждого проекта, являющийся сотрудником компаний группы Сбер, лично выступит перед членами Экспертного совета через ВКС, по итогам очной оценки проекты-лидеры будут признаны лауреатами Конкурса.
С текущего года Экспертный совет получил новое право – награждать отдельные проекты специальными номинациями по своему усмотрению.
12. Кто является экспертом Конкурса? Экспертный совет состоит из представителей Банка, а также внешних независимых экспертов, работающих в социальной сфере. Каждую заявку рассмотрят представители Банка и внешние эксперты.
Эксперты конкурса – представители организаций, лидеры общественного мнения, имеющие опыт экспертной работы в реализации социальных инициатив и добровольческих проектов. Более подробно с информацией об Экспертном совете можно ознакомиться в Положении о проведении конкурса «Лучший социальный проект» Сбера
13. Что делать, если организаторы конкурса запросили у меня дополнительную информацию по проекту? Обязан ли я предоставить ее? По требованию экспертов организаторы конкурса могут запросить у Вас дополнительную информацию по Вашему проекту, которая требуется для уточнения сведений о проекте, представленных в заявке.
В случае, если Вы не сможете предоставить необходимую информацию в указанные сроки, эксперты оценят проект только на основании поданной заявки.
14. Как я узнаю, что наш проект прошел в очный этап Конкурса? Организаторы направят информацию всем участникам Конкурса, а также проинформируют сотрудников Банка о проектах, принимающих участие в этом этапе.
15. Что если я не смогу принять личное участие в очном этапе конкурса? Команда проекта самостоятельно решает, кто будет докладчиком от проекта на очном заседании Экспертного совета. Если лидер или волонтеры проекта не могут принять личное участие в очном этапе Конкурса по уважительным причинам, они сообщают об этом организаторам. В этом случае на этапе очного рассмотрения проект получает ту же оценку, что и на первом этапе.
Проекты, которые не пройдут очный этап рассмотрения, не могут быть признаны лауреатом Конкурса.
16. Что ждет победителей Конкурса? Лауреаты Конкурса получат информационную поддержку по всем коммуникационным каналам Сбера, а также экспертную поддержку. Итоги проекта будут представлены руководству Банка на ежемесячной встрече лидеров.
17. У меня остались вопросы. Кому писать? Если у Вас остались вопросы по организации и проведению Конкурса, Вы можете обратиться по адресу: culture_code@sberbank.ru, указав тему письма «Конкурс социальных проектов».